Personal effektiv einsetzen – Tipps für Startups und Gründer
Die Tinte auf dem Mietvertrag der Büros ist noch am trocknen, Schreibtische werden wild zurechtgeschoben und die grade eingestöpselte Kaffeemaschine lockt mit frischem Kaffeegeruch: Bei Startups kann anfänglich etwas Chaos herrschen. Die Gründerkollegen sind hochmotiviert und stürzen sich in die Arbeit. Damit bei Gründerunternehmen dieser ungebündelte Arbeitswillen effektiv fokussiert wird, gibt es hier Tipps für Startups und Gründer für den effektiven Personaleinsatz.
Personal als Stütze des Jungunternehmens
Die richtigen Mitarbeiter gelten laut einer Befragung zu den wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg bei Startups. Ihnen wird damit sogar noch mehr Bedeutung zugesprochen als der Geschäftsidee mit Wachstumspotential oder einer klaren Strategie für das junge Unternehmen. Aufgrund des Fachkräftemangels ist die Suche, der effektive Einsatz und die Bindung der Mitarbeiter ein großes Hindernis für viele Gründerunternehmen.
Richtiger Nährboden für die Sprösslinge
Wer also ein Startup-Unternehmen gründet, sollte dies in der richtigen Stadt tun. Berlin, London oder Helsinki sind bekannt als die europäischen Startup-Hauptstädte. Ausländische Fachkräfte versprechen sich hier geringe Lebenshaltungskosten und Lebensqualität und auch viele kreative Köpfe tummeln sich in diesen Gegenden. Auch ein aktives Nachtleben lockt viele junge Leute in die Hauptstadt. Kein Wunder also, dass es beim Recruiting, was bei Gründerunternehmen meistens vom Chef selbst erledigt wird, in Berlin zu weniger Problemen kommt.
Planung bringt Ordnung in den chaotischen Start
Das Team ist durch Empfehlungen und persönliche Kontakte perfekt zusammengestellt. Damit sich die kreativen Ideen des Teams jetzt auch in echter Wirtschaftlichkeit für das Unternehmen zeigen, ist die Planung und Absprache mit den Kollegen nötig. Grade bei Gründerunternehmen gibt es meist keine feste Routine, an der sich orientiert werden kann. Eine Einschätzung von Mitarbeitern, wie lange sie für bestimmte Arbeitsabläufe oder Projekte brauchen, gibt eine Übersicht. Durch den Fortschritt an diesen geplanten Zielen lässt sich die Produktivität erkennen.
Dienstpläne für flexible Arbeitszeiten
Grade bei Gründern kommt es zu häufigen Mitarbeiterwechseln und flexiblen Arbeitszeiten bei den Arbeitnehmern. Damit auch genügend Kollegen für das Durchbruch-Projekt eingeplant sind, sollte ein Dienstplan erstellt werden. Das muss nicht mehr mit Excel gelöst werden. Software unterstützt
Startups bei der Personaleinsatzplanung. So kann effizienter geplant werden, ob das Projekt in der vorgegebenen Zeit erledigt werden kann. Auch der flexible Feierabend und wohlverdiente Urlaub kann effektiv mit den Kollegen abgesprochen werden.
Gutes Arbeitsklima
Die Effektivität und somit die Produktivität des Unternehmens lässt sich durch ein entspanntes Arbeitsklima positiv beeinflussen. Ob sich ein Mitarbeiter neben der Arbeit mit anderen Dingen beschäftigt oder einfach lange für Aufgaben braucht, lässt sich für Gründerchefs nicht sofort erkennen. Eine Kontrolle der Mitarbeiter ist dabei aber der falsche Ansatz: Durch eine positive Verstärkung lässt sich die Motivation einfacher steigen. Kleine Belohnungen, wie etwa Süßigkeiten, für das pünktliche Einhalten der Deadline oder ein Lob für gute Arbeit spornen an. Auch eine fröhliche Gestaltung der Büroräumlichkeiten und Entspannungszonen sorgen für zufriedene Mitarbeiter. So fühlen sich die Arbeitnehmer wohl und werden an das frische Unternehmen gebunden. Identifizieren sich die Mitarbeiter mit dem eigenen Betrieb, wird auch der Sinn der Arbeit wertgeschätzt und somit auch die Unternehmenseffizienz durch ein effektives Personal erhöht.
28.3.2018
Geschrieben von Lea Limicka
