15.8.2021
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Beschreibung
Folgend eine kurze Beschreibung, um was es bei diesem Projekt/Vorhaben bzw. dem Programm geht…..
Transparenz und Kontrolle über den IT- / TK-Bestand im Unternehmen
Dies IT-Asset-Management Tool ist ein skalierbares Programm zur Hardware- und Softwareverwaltung sowie zur Optimierung derer. Durch dies Tool werden Hard- und Software optimal und effizient genutzt. Die Kosten für Hardware, Software, aber auch die für Wartung und Audits sinken extrem. Compliance und Lizenzbestimmungen werden permanent eingehalten. Beschaffungs- und Lebenszyklus Prozesse werden optimiert und transparent, einen Nachweis über jeglichen Invest/Asset ist jederzeit in Sekunden möglich, wodurch ein höherer Geschäftswert erzielt wird.
• Kennen Sie Ihren Hard- und Softwarebestand?
• Wie werden Computer (C/S), Drucker, Netzwerkkomponenten, Kameras, Telefone, MDE, Zutrittskomponenten, Zeiterfassung, Beamer, Fremdgeräte, BYOD, IoT, usw. verwaltet?
• Kennen Sie den Aufwand dies alles zu verwalten?
• Ist Beschaffung- und Lebenszyklus Prozess bekannt?
• Würde ein Audit nicht enorme Kosten und hohen Aufwand verursachen?
Investition, Optimierung und Transparenz
Vor dem eigentlichen Beschaffungsprozess kann geprüft werden ob und welches Asset evtl. frei verfügbar wäre und zudem weiteres erforderliche gegeben ist (Switch Port, Datendose, weiteres Equipment, usw.).
Da u.a. auch Netzwerk-Switche als Asset geführt werden kann jederzeit festgestellt werden welcher Port mit was belegt ist bzw. frei ist, ebenso Datendosen in Gebäuden. Evtl. muss aber auch nur ein Computer angeschafft werden, da z.B. ein Monitor oder Software anderwärtig nicht in Benutzung ist und nun genutzt werden kann. Dies und vieles weitere kann innerhalb von Sekunden festgestellt werden. Somit wird die eigentliche Investition/Beschaffung auf ein Minimum reduziert.
Die höchste Wertschöpfung durch dies Asset-Tool ist die Optimierung und Transparenz der im Unternehmen vorhandenen Hard- und Software und zugleich die Sicherheit zu besitzen Compliance zu sein. Eine Anbindung an Bestandssysteme (z.B. Anlagenbuchhaltung, Help-Desk, ERP und Beschaffungssystem) bringt den optimalen Nutzungsgrad, da somit Daten zu Computer- und Softwarebestand, Benutzer, Bestellungen, Verträgen, Kosten den entsprechenden Abteilungen transparent zur Verfügung stehen.
Inventarisierung, Compliance und Verwaltung
Jegliches Asset wir nach der Lieferung komplett inventarisiert und inkl. Unterlagen (Rechnung, Lizenznachweis, Lieferschein, usw.) in dies Tool aufgenommen. Funktionen wie Wiedervorlage, Wartungsende und Leasing kann sofort mit aufgenommen werden. Während der Installation/Aufbau wird ebenfalls Standort, Benutzer, Datendose, Patchpanel, Switch Port, u.v.w.m. mehr mit in die Datenbank aufgenommen.
Sie können die Hard- und Software über den gesamten Lebenszyklus verfolgen und nachhalten. Auch die Historie wird nachgehalten. Somit hat jeder Kenntnis darüber an welcher Stelle Hard- und Software bereitgestellt wird.
Diese Inventardaten ergeben in vielfacher Hinsicht noch weiteren hohen Nutzen: z. B. bessere Transparenz und Kontrolle des Assets, bis hin zu Maßnahmen zur Hard- und Softwarerationalisierung und Konsolidierung.
Die korrekte Identifizierung und Verwaltung von Asset (Invest) ist aus verschiedenen Gründen schwieriger, als bei vielen vermutet….
Art
StartupWebsite
Keine Website vorhanden
Standort
52152 Simmerath in Deutschland
Gründungsjahr
Keine Infos vorhanden
Branche
Keine Infos vorhanden
Umsatz im Jahr im Durchschnitt
Keine Infos vorhanden
Weitere Projekte
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